¿Como afecta a las administraciones?
La LOPD obliga a todas las Administraciones ya que estas entidades tratan datos de carácter personal mediante el padrón municipal, gestión tributaria... etc. Por la tanto, un Ayuntamiento está en una situación de riesgo respecto a la LOPD ya que posee datos de carácter personal.
Estos datos requieren la implantación de las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento. Un Ayuntamiento debe tomar medidas de adecuación en tres grandes áreas:
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Área técnico-informática: adaptación de los sistemas de información en aspectos como controles de acceso, copias de seguridad, gestión de soportes, etc.
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Área organizativa: redacción e implantación del Documento de Seguridad.
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Área jurídica: adaptación en entrada y salida de datos de las administraciones, cláusulas de confidencialidad para el personal del Ayuntamiento, contratos para proveedores que realicen tratamiento, informar y obtener el consentimiento de los afectados.
¿Qué obligaciones tiene las administraciones en relación con la LOPD?
La posesión de ficheros con datos de carácter personal, conlleva una serie de obligaciones como por ejemplo: inscribir los ficheros en la Agencia de Protección de Datos, redactar un documento de seguridad, regular las cesiones de datos a terceros, informar y obtener el consentimiento de los afectados, etc.
¿Qué puede ocurrir si se incumple con la LOPD?
El incumplimiento de las medidas impuestas por la Ley puede derivar en cuantiosas sanciones a través de dos vías diferentes: Inspección de oficio y reclamación de un tercero (trabajador, ex-trabajador, vecinos, contactos, la oposición, terceras empresas, etc.)
¿Cómo adaptarse a la LOPD?
Disponemos de planes de adaptación a la LOPD, así como para la formación de los funcionarios o personal laboral de la administración que tengan acceso a datos personales.
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